Een dynamisch bestuur staat borg voor een uitstekend verloop:

Enkele wagens zorgen voor de begeleiding en staan in voor de veiligheid, verzorging en het bagagevervoer. Alsook verzorgen zij de animatie tijdens de terugweg. Het Rode Kruis of eigen verplegend personeel zijn steeds bij de groep.

Elke deelnemer is verzekerd tegen ongevallen. Te Scherpenheuvel wordt slaapgelegenheid voorzien voor alle ingeschreven bedevaarders. Bij de inschrijving ontvangen de deelnemers een brief met het tijdschema en allerlei nuttige informatie.

​Eten onderweg
​Tijdens de heenreis kan je ook broodjes, pistolets en koffiekoeken bestellen voor de terugreis. Zo moet je zelf enkel eten voorzien voor de weg naar Scherpenheuvel.

​Verzorging onderweg
Een wagen met de nodige medische uitrusting volgt de voetgangers onderweg. Er is mogelijkheid van verzorging in de stopplaatsen, onderweg in de wagen, en te Scherpenheuvel.